为什么说RFID智能文件柜管理文件更便利？

既然能说是智能的文件柜，那肯定有特别的方面，RFID智能文件柜应用于RFID自动识别技术、可实现对档案文件的实时盘点、智能存取、单元格口定位指示、实时查找、语言播报以及异常提示等功能。

而且可放在室内环境，或是安全的开放式半室外环境中，采用RFID智能识别技术，无人看管，可24小时运行，人机交流操作简便，互动感强、性能稳定。

来看看现在传统的企业文件处理会遇到什么问题？

文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。

员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。

数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。

采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。

纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。

对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。

那么RFID智能文件柜有什么功能优势呢？

1. 全自动管理

全自动对档案借还，管理进出记录管理，省去人工扫描和录入工作的繁琐和失误可能。

2. 一键盘点功能

10 秒实现日检及月检工作。

3 . 数据采集，科学分析：档案数据记录 。

4. 安全保障，追责到人

可实现安全管控，档案进出有记录，有迹可寻，可通过多种身份识别权限来确认身份，能准确知道档案借用人身份。

5. 容量大

格口数量多，内部可用空间大，储存档案量大。

在管理文档时使用智能文件柜可以随时登记和查找到资料，同时也有对应的电子文档的生成，而且在管理时还有权限设置，这样当系统用户过多时也是按照权限来对文档进行调用，真正提高了智能文件柜管理效率和文档内容的安全性。

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