学校固定资产管理系统简报

固定资产管理是学校众多管理工作中错综复杂但关键的一项，学校的固定资产数量多、种类多样，跨部门间的固定资产调节难度较大，如办公用品、教学设备、实验仪器、计算机等固定资产的分布比较散，管控起来较为困难。而学校的固定资产是提升教学和科研水平的关键物质基础，又是提升学校整体实力的关键支持，唯有坚强学校固定资产的信息化管理，使管控更为专业，才能提升学校的整体实力。

在这种大背景下，引进固定资产管理系统来进行学校固定资产的管理显得非常有必要。学校固定资产管理系统的功能模块主要包含固定资产管理、耗材管理、盘点管理、报告管控、员工自助服务、流程审批和系统管理。通过先进的RFID技术赋予每一件固定资产唯一的条码资产标签，从资产购入学校开始到资产退出的整个生命周期全程跟踪管理，解决了学校资产管理现有难题，实现了对信息资源的共享，充分发挥了资产的使用价值，提高了学校的管理水平。

1、固定资产管理系统对固定资产的所有信息都能准确实时记录，固定资产购入后进行登记，包含资产分类、资产编号、供应商信息、入库日期等这些基本的信息，对资产管理必要的流程都有相应的管理模块，该功能模块包含了资产申请、资产领用、资产盘点、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产调拨、资产盘点、资产折旧、资产查询以及资产报废功能。实时与财务数据核对，防止出现账、卡、物不一致的情况。

2、采用RFID射频技术，在学校固定资产上安装RFID电子标签，在学校出入口和学校安装RFID识别设备，实时监控RFID资产管理系统，实现固定资产的全面可视化和信息内容的实时更新，实时监控固定资产的使用和流动，如设备位置实时查询、仪器移动跟踪记录、设备离开相应区域报警等，达到了重要固定资产防损的目标。

3、固定资产管理系统可以实现对资产的维修保养过程管理，并对维修保养的各个环节进行记录，当固定资产出现问题可以及时的找出问题，对整个维修保养过程进行管理，包括维护历史记录的查看、保养历史记录的查看、维修保养申请及处理等。

将固定资产管理系统引入学校管理，普遍加快信息内容的数字化工作流程，可以将整个公司各部门的固定资产整合到一个共同的平台上进行统一管理，实现资产数据的实时共享。