高校实物资产管理系统

长期以来，固定资产管理都是学校管理中的薄弱环节，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长等特点，管理起来非常困难，传统的固定资产管理采用的是手动输入和维护数据，效率低下且容易出错，导致固定资产闲置率和流失率都比较高，难以满足现代学校管理的需求。

固定资产管理效率低下该怎么办？

针对固定资产管理中出现的问题，我们可以借助信息技术快速有效的收集和整理固定资产数据信息，从而规范固定资产的管理问题。RFID固定资产管理系统主要是对学校固定资产提供资产全生命周期信息化管理。管控流程包含资产申请、入库、借用、退回、转存、维修、报废、清理、归还、盘点和折旧等模块，RFID技术让盘点流程得到全面优化，减少工作量，加大盘点效率。

RFID固定资产管理系统的功能

1、新增固定资产：在资产管理系统中读出RFID电子标签，并填入需要管理设备的相关属性(如资产名称、使用部门、供应商名称、存放地点等)，并将这些电子标签以粘贴或铆钉螺钉等方式固定在相应资产上。

2、固定资产调拨：固定资产在使用过程中需要更换使用部门或使用人时即需对资产进行调拨，首先是需要在管理软件上完成审核流程，并在管理软件上完成调拨操作，再一次需要在实际情况中以RFID作为中介完成交割。

3、固定资产盘点：在固定资产的管理过程中，要定期对固定资产进行盘点操作，以保证存货的真实性。通过配备了管理软件的手持式终端，结合RFID自动识别技术，对固定资产进行一一核对，并监控固定资产的实际状况(例如，是否有损坏、是否需要维修、更换位置、要报废等)。

4、固定资产的维修保养：有的固定资产在使用过程中需要定期保养，还有固定资产需要维修，需要结合管理流程以及与RFID相对应的实际资产进行资产的维护保养。

采用固定资产管理系统后，规范耗材使用流程，实时记录使用情况和库存信息，降低学校成本预算。同时，借助条形码技术管理资产，使管理更加灵活，提高工作效率，大大提高准确性。