最好的学校资产管理软件

 学校RFID固定资产管理系统是围绕学校实物固定资产管理，运用物联网RFID无线射频技术，在PC电脑端、微信端、移动端、APP、智能通道门禁、手持盘点机端、智能柜端、固定式读写器端等应用全面覆盖、多平台打通，多终端为用户服务和管理，数据多端自动同步、统一数据管理。

目录：

一 为什么得到99%的学校资产管理员推荐？

二 RFID资产管理的特点

三 RFID学校固定资产管理系统主要功能

四 系统优势

一 为什么99%的学校资产管理员都推荐？

在学校固定资产管理系统当中，因为采用的技术不同，系统可以分为条码固定资产管理系统和RFID固定资产管理系统。相比于条码系统，RFID固定资产管理系统在许多方面都具有巨大的优势，因此备受青睐。那么，学校RFID固定资产管理系统到底给学校资产管理员带来了哪些好处呢？

1、实现固定资产精确内控管理。固定资产管理系统能够实现企业固定资产精确内控管理，制定明确的固定资产管理制度，解决了固定资产管理中账实不符，固定资产设备的闲置率高、丢失率高、重复采购、责任人不清楚、提高资产盘点效率等问题。

    2、实现了固定资产的高效、准确盘点。RFID固定资产管理系统绑定好二维码或者RFID标签之后，固定资产实现了一物一码管理和盘点。有多种盘点方式可选：二维码标签盘点时，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，最

后管理员进行汇总。大大提升了固定资产的盘点效率和准确性。RFID标签盘点时，可用手持RFID终端进行远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可盘点上百个固定资产，识别距离可达6米。对于一些固定资产量大的企业，无疑是大大提高了盘点效率。

    3、固定资产数据实时共享。RFID固定资产管理系统可以将整个公司的所有部门的固定资产都整合到一个共同的平台上统一管理。在纯人工管理状态下，一家企业里面可能会存在信息的孤岛，传达不及时、传达出现偏差等等情况，只要有一项数据出现错误，就需要重新盘查固定资产。而固定资产管理系统可实现资产数据的实时共享，即使发生变更，一人在系统内作修改即可，修改后实时同步到相关部门，消除信息孤岛、数据实时共享。这样就大大提高工作效率和固定资产数据精准度。

    4、所有审批都在线上进行。固定资产管理系统通过先进的条码技术对固定资产的日常管理进行环环相扣，将每一项业务流程、控制节点环节都紧密结合，形成一个一体化管理的工作闭环。哪个环节出现问题一目了然，追溯性强，对公司存在一个整体全局的把控作用。所有审批都可以在线上进行，提升了办公效率，资产的操作痕迹也可以随时记录。

二 学校RFID资产管理的特点

学校RFID固定资产管理系统是围绕学校实物固定资产管理，运用物联网RFID无线射频技术，在PC电脑端、微信端、移动端、APP、智能通道门禁、手持盘点机端、智能柜端、固定式读写器端等应用全面覆盖、多平台打通，多终端为用户服务和管理，数据多端自动同步、统一数据管理。

学校RFID固定资产管理系统，采用B/S结构，分布式数据库，可部署在局域网也可部署在云端，或者使用SaaS架构服务。

系统通过先进的物联网RFID技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到学校实际使用情况，提供了众多特色功能。

除此之外，相对于条码固定资产管理系统，RFID学校固定资产管理系统还有很强的扩展性，可无线扩展各类的读写器、通道机、智能门禁、借还台、自动盘点机等智能设备。

归纳起来，学校rfid资产管理系统具有以下五大特点：

1.实时性

目前系统采用先进的RFID技术，任何关于资产变化的信息数据都可以立即同步更新，因此，企业固定资产的所有认购计划.日常资产操作.资源分配.成本控制和资产管理都是实时的，管理者可以随时掌握资产的实际情况。这不仅提高了固定资产管理的效率，而且实现了资产管理的最大效益。

2.先进性

Rfid资产管理系统是集计算机软技术为一体的.无线网络技术.RFID技术与数据库技术等系统相结合。该系统采用主流系统。NET开发语言和B/S结构、访问方便、操作友好，适合多人合作。不仅便于维护升级备份，而且便于统一管理。

3.可扩展性

系统采用结构化.模块化结构可根据需要修改模块，增加相应的需求模块。此外，系统与其他系统保留了接口，使系统具有良好的可扩展性。

4. 安全性

系统采用的数据加密和权限控制技术，确保资产信息的安全性和机密性。只有经过授权的人员才能访问和修改资产数据，保护企业的利益和财产安全。

5. 成本效益

学校RFID固定资产管理系统具备的功能和技术，使它能够为企业带来显著的成本效益。通过提高管理效率、减少人力和时间成本，以及避免资产丢失和损坏的风险，企业可以实现长期的成本节约。

三 RFID学校固定资产管理系统主要功能

1.代办事项

待审核、待签收、待派发、待盘点、待维修

2.数据大屏

直观看到学校固定资产数据

3.固定资产管理

1）.资产列表：支持下载资产导入模板，批量导入资产信息到后台，展示资产状态，已使用未使用已报废的情况，可按RFID编码，资产编码，资产状态，购买时间等查询与筛选资产清单，资产列表支持批量导出。支持编辑与删除资产，在详情列表可以查看资产所有的操作日志。

2）.资产领用：新增学校资产领用申请，有权限的人员对其进行审核，支持按状态，按领用人筛选查询。

3）.资产退库：新增资产退还申请，有权限的人员对其进行审核，支持按状态，按退库人筛选查询。

4）.资产转移：新增资产转移申请，有权限的人员对其进行审核。实现用户A名下的资产转移交接到用户B名下。支持按状态，按接收人筛选查询。

5）.资产盘点：生产盘点单，可以按部门，按分类，按负责人进行盘点。按资产多维度筛选进行盘点。盘点机端支持远距离快速盘点。

6）.资产报修：新增资产维修申请，有权限的人员对其进行审核，支持按状态，按维修单名称，按维修人筛选查询。

7）.资产报废：新增资产报废申请，有权限的人员对其进行审核，支持按状态，按报废单名称，按报废提交人筛选查询。

4.耗材管理

1）.耗材列表：通过我们的耗材列表清晰的了解库存的数量以及包装的规格或单位和数量

2）.批次列表：用于查询耗材的入库时间以及存放位置包装规格或数量可以导出到Excel表格

3）.耗材入库：创建耗材入库单据，如入库时间，供应商，存放位置

4）.耗材出库：创建耗材出库单据，如出库位置，接收人，仓库日期，出库时间（外部出库）

5）.耗材领用：创建耗材领用单据，如领用人，领用时间，领用类型（内部领用）

6）.耗材调拨：创建耗材调拨单据，如内部调拨，调出日期，调出仓库

7）.耗材盘点

创建耗材盘点单据，如盘点人，创建的日期，要求完成的时间

5.采购管理

1）.采购单：根据资产或耗材选择我们采购的物品及数量根据相当应的供应商形成我们的采购单据（可以选择资产采购或者耗材采购打通资产管理与耗材管理）

2）.收货单：根据采购回来的物品形成我们的收货单形成一套审批流程和详情

3）.入库单：对审批通过的资产或耗材形成我们的入库单据进行审批，审批通过就能入库

4）.供应商：根据公司名称，人员，联系方式，备注等，创建供应商的信息，方便形成我们的采购单据

6.标签管理

RFID标签管理：系统所用的RFID标签库，分为已使用与未使用不同的状态，同时系统还兼容普通条码标签。

7.维保管理

1）.维保方案：以维保开始时间，选择我们的维保班组，执行周期，可一次性，也可以定期创建我们的维保方案

2）.维保任务：根据方案执行维保任务

3）.维保班组：以公司内部人员创建我们的维保班组

8.租借管理

1）.租借申请 外部公司或内部不同部门之间的租借，以期限，租借人，租借资产，创建我们的组建单据（有无费用）

2）.客户维护 添加外部公司的信息

9.资产统计

1）.资产概况汇总：从各种维度统计资产的汇总情况，使用者，报修中，闲置中，转移中等。

2）.资产分类汇总：统计资产总数，按维修与报表统计，按已使用与未使用统计，按所在位置统计，按部门统计，按分类统计。

3）.资产位置汇总：根据后台创建位置属性统计分析不同位置的资产汇总情况。

4）.资产部门汇总：根据后台创建部门属性统计分析不同部门的资产汇总情况。

5）.员工资产汇总：根据后台创建员工属性统计分析不同使用人的资产汇总情况。

10.基础管理

1）.资产分类：根据公司自身情况创建资产的分类，分类按树形结构创建，多级筛选。

2）.资产位置：根据公司自身情况创建资产的位置属性。

3）.资产来源：系统自带的归类属性，用户可以根据自身情况编辑与创建。

4）.报废原因：系统自带的归类属性，用户可以根据自身情况编辑与创建。

5）.耗材分类：耗材价格本身比较低，可通过包装的规格进行管理以及分类

6）.耗材仓库：存放耗材的货柜或者库位的创建，单一新增或通过Excel表格批量导入

7）.告警设置：资产折旧到期时间告警提示。

8）.图片库管理：支持批量上传与导入图片。

9）.自定义表单：客户可以根据自身行业需求新增自定义字段。

10）.导入记录：系统单据导入记录及报错提示。

11.系统管理

1）.组织架构：根据公司自身情况创建组织结构，部门按树形结构创建，多级筛选。

2）.角色管理：不同的用户可以分配不同的角色，不同的角色控制后台不同的权限。

3）.用户管理：用户关联到部门，产品关联到用户。不限用户数。

4）.系统设置：支持后台LOGO更换，顶部系统名称标题更换。

5）.编码规则：对各个单据编码规则进行自定义。

6）.系统通知：系统提示信息通知列表。

7）.审核流程：通过角色或者用户来创建我们的审核流程以或签 会签 用户依次审批或角色依次审批来创建我们的审核单据，可跨部门可见，也可以部门内部可见。

四 江湖卫士系统优势

江湖卫士学校RFID资产管理系统的成功应用可以帮助学校做到：

1.减少75%的学校固定资产审计成本

2.降低40%的学校固定资产备件库存

3.减少20%的学校多余资产测试设备

4.减少45%的学校固定资产设备“失踪”

5.提高30%的学校固定资产使用率

6.延长10%的学校设备运行寿命

7.减少50%的学校设备停机率

8.消除99%的学校资产异常注销